改正個人情報保護法が、来年５月３０日から全ての事業者に適用されると閣議決定されました。
現在、５,０００人以下の個人情報を扱う事業者は、個人情報保護法が適用されていません。
しかし２０１７年５月３０日からは、すべての事業者に個人情報保護法が適用されます。
よって従業員を雇い入れる時、氏名、連絡先などを書面に書いて提出してもらうのも「個人情報の取得」になります。
この場合、提供を受けた個人情報の利用目的を本人に示す必要があります。
お客様だけでなく、従業員の氏名、住所、電話番号などの連絡先も個人情報になります。
従業員の方を雇用する時、氏名や住所、連絡先などの情報を取得する時は
「人事労務管理に関わる手続き（給与などの支払い、年金、健康保険、労働保険等）を行う際に、当社人事課職員が、その目的の限りにおいて使用いたします。」
などと
〇あらかじめホームページや店頭で公表
または
〇労働契約書などで利用目的を本人に通知
する必要があります。
弊所では、雇用管理に関する個人情報の取扱いサポートを行っています。
（初回３０分のみ相談料無料）
お気軽にお問い合わせください。
電話相談 ３０分 ５０００円
メール・FAX相談 １往復 ５０００円 
訪問相談 １回３０分 ５０００円
いけぐち社労士事務所
代表 池口由里絵（いけぐちゆりえ）
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